Office Report2026/27
Der Kompass für Arbeitswelten
Wo Arbeit wirklich steht und wohin sie sich bewegt
Einblicke aus dem Report
Die wichtigsten Kennzahlen zu Bürofläche, Belegung und New Work
18,3 m²
Ø Mietfläche je Mitarbeitendem
7,35 m²
bei den Top 10 flächeneffizientesten Organisationen
45 %
Ø New Work Score aller Teilnehmenden
62 %
Ø Belegung der Arbeitsplätze (Spitzentage: 78 %)
Ergebnisse 2026/27
Office Report 2026/27: Jeder dritte Schreibtisch steht leer
Zum sechsten Mal in Folge legen teamgnesda und Bertram ZT gemeinsam mit den Umfragepartnern pro m² und neudoerfler den Office Report vor. Von Mai bis September 2026 wurden Daten von 164 Organisationen mit 225.300 Mitarbeitenden, 186.000 Arbeitsplätzen und 5,48 Millionen m² Bürofläche in Österreich und Deutschland erhoben. Das sind fast fünfmal so viele Mitarbeitende wie bei der ersten Erhebung 2021.
Fläche, die nicht arbeitet
Im Schnitt sind nur 62 % der Arbeitsplätze belegt. Am stärksten Tag, meist Dienstag oder Mittwoch, sind es 78 %, am schwächsten nur 34 %. Trotzdem liegt die Mietfläche pro Mitarbeitendem seit Jahren nahezu unverändert bei 18,3 m². Allein die befragten Unternehmen zahlen rund eine halbe Milliarde Euro Miete pro Jahr für ungenutzte Fläche. Hochgerechnet auf den Gesamtmarkt ließen sich rund 38 % der Bürofläche einsparen: 13,7 Millionen m² in Österreich und 194 Millionen m² in Deutschland. Rein rechnerisch entspricht das Wohnraum für 4,2 Millionen Menschen.
Home-Office bleibt
Bei 54 % der Organisationen hat sich die Präsenz in den letzten zwei Jahren nicht verändert. Home-Office wird im Schnitt an 2,4 Tagen pro Woche genutzt. Ins Büro kommen die Mitarbeitenden vor allem für die Teamarbeit (34 %). Entsprechend wünschen sich 32 % der Organisationen mehr Kollaborations- und Projekträume, nur 5 % mehr Einzelarbeitsplätze.
New Work zahlt sich aus
Der New Work Score liegt im Schnitt bei 45 %, die Spannweite reicht von 5 bis 90 %. An der Spitze stehen Beratung und Dienstleistungen, IT und Telekommunikation sowie Energie. Vorreiter kommen mit 13,2 m² Mietfläche pro Mitarbeitendem aus, die Besten mit unter 10 m², Nachzügler brauchen 36,6 m². Wer New Work konsequent umsetzt, braucht bis zu 64 % weniger Fläche.
Ausblick 2027
Kostenreduktion ist mit 44 % das wichtigste Motiv für einen Standortwechsel, reine Flächenreduktion nennen nur 10 %. Die Zukunft liegt im Umbau des Bestands statt im Neubau, und Desk-Sharing wird zum neuen Normal.
Häufige Fragen
Bürofläche, Büroplanung und New Work – Antworten aus dem Office Report
Wie groß sollte mein Büro sein?
Im Office Report 2026/27 liegt die Mietfläche im Durchschnitt bei 18,3 m² pro Mitarbeitendem. Die zehn flächeneffizientesten Organisationen kommen mit 7,35 m² aus. Mit Home-Office und Desk-Sharing sinkt der Flächenbedarf deutlich. Wie groß Ihr Büro im Vergleich ist und wie viel Fläche Sie einsparen könnten, zeigt der New Work Score.
Wie viele Arbeitsplätze brauche ich bei Home-Office und Desk-Sharing?
Laut Office Report 2026/27 sind die Arbeitsplätze im Durchschnitt zu 62 % belegt, an Spitzentagen zu 78 %. Wer nur nach dem Durchschnitt plant, hat an Spitzentagen zu wenige Plätze. Wer für alle einen eigenen Arbeitsplatz einplant, bezahlt für leere Tische. Es ist daher dringend notwendig, mit einem New-Work-Experten abzustimmen, ob und in welchem Ausmaß Desk-Sharing eingeführt werden kann.
Wie viel Bürofläche lässt sich mit New Work einsparen?
Zwischen dem Durchschnitt (18,3 m²) und den zehn flächeneffizientesten Organisationen (7,35 m²) liegen rund 11 m² pro Mitarbeitendem. Bei 100 Mitarbeitenden sind das rund 1 095 m² Mietfläche. Ihr persönliches Einsparpotenzial in Quadratmetern und Euro pro Jahr berechnet der New Work Score.
Was bedeutet New Work im Büro?
New Work steht für neue Arbeitswelten: tätigkeitsbasiertes Arbeiten (Activity-based Working), flexible Arbeitsorte und -zeiten sowie Sharing-Modelle für Arbeitsplätze. Entscheidend ist nicht nur die Fläche, sondern auch, wie Führungskräfte und Mitarbeitende mit den neuen Arbeitsformen umgehen.
Was ist der New Work Score?
Der New Work Score zeigt in Prozent, wie weit Ihre Organisation auf dem Weg zu neuen Arbeitswelten ist. Er berücksichtigt unter anderem Selbsteinschätzung, Activity-based Working, Home-Office, Bürofläche pro Mitarbeitendem, Desk-Sharing, KI-Einsatz und den Umgang von Führungskräften und Mitarbeitenden mit New Work. Die Eingabe dauert rund drei Minuten, die persönliche Auswertung kommt per E-Mail.
Gilt der Office Report für Büros in Wien, Österreich und Deutschland?
Ja. Der Office Report 2026/27 bezieht sich auf Wien, Österreich und Deutschland. Die Kennzahlen zu Bürofläche, Arbeitsplatzbelegung und Home-Office eignen sich daher als Vergleichswerte, wenn Sie in Wien ein Büro suchen, ein bestehendes Büro neu planen oder Flächen reduzieren möchten.